Assistante administrative à Nantes · Mes missionsTout ce que je peux prendre en charge pour vous

Le quotidien du bureau, tenu à jour sans que vous ayez à y penser.

• Rédaction et mise en forme de vos courriers et e-mails
• Tri de votre boîte mail et traitement des demandes
• Classement et archivage numérique de vos documents
• Gestion de votre agenda et prise de rendez-vous
• Suivi des échéances : assurances, contrats, abonnements
• Mise à jour des documents obligatoires : Kbis, attestation URSSAF, décennale
• Constitution de dossiers administratifs (subventions, organismes, banques)

Des devis envoyés vite, des factures envoyées à temps, des clients relancés.

• Établissement et/ou envoi de vos devis, selon votre organisation
• Relance des devis en attente de réponse
• Édition des factures, acomptes et situations de travaux
• Relance des factures impayées
• Suivi de votre fichier clients et prospects
• Aide à la constitution de dossiers de marchés publics et d'appels d'offres

Des pièces triées et à jour, pour un comptable qui gagne du temps.

• Saisie des recettes et des dépenses
• Collecte et classement des justificatifs
• Rapprochement bancaire
• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Préparation des éléments de TVA pour votre comptable
• Tableaux de bord : chiffre d'affaires, impayés, trésorerie

Mon terrain d'origine : sept ans en gestion locative et coordination de travaux. Pour les SCI et propriétaires bailleurs.

• Préparation et envoi des quittances de loyer
• Suivi des encaissements et relance des loyers impayés
• Révision annuelle des loyers (indice IRL)
• Préparation des dossiers d'état des lieux
• Suivi des demandes d'intervention et des devis de travaux
• Coordination avec les artisans
• Classement des baux, diagnostics et attestations d'assurance

Un espace de travail clair, où tout se retrouve en deux clics.

• Création d'espaces Notion sur mesure
• Suivi des clients, chantiers et devis dans un tableau unique
• Planning et listes de tâches partagées
• Modèles de courriers et d'e-mails réutilisables
• Organisation de vos dossiers partagés (Drive, OneDrive)
• Prise en main expliquée simplement

Une image soignée, à la hauteur de votre travail.

• Tri et organisation de vos photos de chantier
• Création de visuels sur Canva : flyers, cartes de visite, publications
• Mise en forme de vos documents commerciaux
• Planification de vos publications sur les réseaux sociaux
• Mise à jour de votre fiche Google Business
• Gestion de vos avis clients : demande d'avis après prestation, réponses aux avis Google